Fonctionnalités
Tout ce dont votre association a besoin
TontiGo se compose de 3 grands blocs de fonctionnalités, réunis dans nos paliers Tontine, Association et Association Pro. Voir ce qu'inclut chaque palier et à quel prix — avec 4 mois d'essai gratuit.
Module 1 — Site web
Le site public de votre association, prêt à l'emploi.
Site public de votre association
- ✓Page d'accueil, section Qui sommes-nous, galerie photo, page Dons, formulaire de contact et statuts — personnalisés à votre image.
- ✓Formulaire d'adhésion en ligne relié directement à votre espace de gestion.
- ✓Aucun développement requis de votre côté : le site est prêt dès la mise en place de votre espace.
Module 2 — Gestion de l'association
L'espace connecté de votre bureau et de vos membres.
Membres
- ✓Fiche complète pour chaque membre (coordonnées, statut actif/suspendu, historique).
- ✓Rôles et permissions par section (bureau, trésorier, membre) — chacun ne voit que ce qui le concerne.
- ✓Demandes de correction : un membre propose une modification à son dossier, le bureau l'approuve ou la refuse.
Cotisations
- ✓Catégories de cotisation créées par votre trésorier, selon vos besoins (fonds de roulement, fonds d'aide, cotisation annuelle, équipement, etc.).
- ✓Tontine rotative : ordre des tours par tirage au sort ou liste fixe, fréquence hebdomadaire ou mensuelle, montant par tour, suivi des versements.
- ✓Suivi des paiements et des impayés par membre et par période.
- ✓États de compte générés automatiquement et envoyés par courriel à chaque membre.
Présences
- ✓Scan de présence par QR code lors de vos rencontres, activités ou assemblées.
- ✓Déclaration d'absence en ligne pour les membres.
- ✓Historique des présences consultable par séance et par membre.
Discipline
- ✓Suivi des sanctions selon les règles définies dans vos statuts.
- ✓Accès restreint aux rôles autorisés (ex. chargé·e de discipline, président, secrétaire général, vérificateurs financiers).
- ✓Chaque membre retrouve ses propres sanctions dans son espace personnel, sans voir celles des autres.
Communications
- ✓Annonces générales à toute l'association, ou ciblées à un membre en particulier.
- ✓Notifications automatiques par courriel lors d'une nouvelle annonce.
- ✓Rapports (documents) partagés de façon sécurisée, avec notification par courriel à leur publication.
Adhésion
- ✓Demandes examinées par le bureau directement dans l'application (accepter/refuser).
- ✓Courriel de confirmation automatique à la personne qui a fait la demande.
Espace membre personnel
- ✓Chaque membre a son propre espace : ses cotisations, ses présences, ses sanctions, les annonces et rapports qui le concernent.
- ✓Aucune donnée d'un autre membre n'est visible.
Contrôle des accès et suivi
- ✓Droits d'accès configurables par rôle au sein de votre bureau.
- ✓Journal des actions importantes effectuées dans l'application (qui a fait quoi, quand).
Module 3 — Gestion du RPN
Pour une association déjà affiliée au réseau RPN (Retour au Pays Natal) — un outil de gestion, pas un produit d'assurance opéré par TontiGo. Inclus dans le palier Association Pro.
Ce que ce module fait
- ✓Fiche complète par personne parrainée : identité, filiation, coordonnées, statut de résidence, dates d'arrivée et de départ pour les visiteurs.
- ✓Suivi du délai de carence (protection effective après 90 jours) pour chaque adhérent.
- ✓Gestion des parrainages : qui parraine qui, avec possibilité de suspendre temporairement un parrainage sans désactiver la personne couverte.
- ✓Fonds RPN par parrain : dépôt initial, solde à jour, historique complet des mouvements.
- ✓Déclaration d'un décès : débit automatique de tous les parrains actifs, au prorata des personnes qu'ils couvrent.
- ✓Bloc «en cas de décès» facultatif : contact d'urgence, préférence de rapatriement ou d'inhumation, destination.
- ✓Suivi des contributions demandées à vos membres lors d'un événement couvert par le réseau.
- ✓Alerte visuelle dès que le fonds d'un parrain passe sous le seuil défini par votre association.
Statut et limites
- ✓TontiGo n'est pas un assureur et ne remplace pas le réseau RPN — ce module sert à gérer, du côté de votre association, votre participation à ce réseau existant.
- ✓Déjà fonctionnel aujourd'hui, déployé auprès de nos premières associations. Reste à venir, sans changement de prix : les alertes de seuil par courriel (visuelles seulement pour l'instant) et les états RPN exportables en PDF/Excel par période.
Une fonctionnalité précise dont votre association a besoin ?
Chaque association a ses particularités — parlez-nous des vôtres, on voit ensemble ce qui est possible.
4 mois d'essai gratuit sur les paliers Tontine, Association et Association Pro.